วิธีรวม PDF และลดขนาดไฟล์ให้พร้อมส่ง
วิธีที่ควบคุมผลลัพธ์ได้ดีที่สุดคือ “รวมก่อน แล้วค่อยบีบอัด” เพราะลำดับหน้าจะนิ่งและคุณเลือกคุณภาพของไฟล์สุดท้ายได้ครั้งเดียว
ขั้นตอนที่แนะนำ
- เปิดไฟล์ต้นฉบับ ตรวจว่าหน้าไม่ซ้ำ ไม่กลับหัว และไม่มีหน้าที่ไม่ต้องการ
- ตั้งชื่อไฟล์เป็น 01, 02, 03 ตามลำดับ เพื่อลดโอกาสเรียงผิด
- รวมไฟล์ PDF แล้วดาวน์โหลดผลลัพธ์
- เปิดไฟล์ที่รวมแล้ว ตรวจจำนวนหน้าและความครบถ้วนก่อนทำขั้นต่อไป
- บีบอัด PDF ที่รวมแล้ว โดยเริ่มจากคุณภาพ ebook
- ตรวจขนาดไฟล์ พร้อมซูมอ่านข้อความเล็ก ตราประทับ และลายเซ็นก่อนส่ง
ควรเลือกคุณภาพแบบไหน
- screen: ไฟล์เล็กที่สุด เหมาะกับการอ่านบนจอ แต่ภาพอาจลดความคมชัดมาก
- ebook: จุดเริ่มต้นที่เหมาะกับเอกสารทั่วไป อีเมล และระบบอัปโหลด
- printer: เหมาะเมื่อยังต้องพิมพ์เอกสารและต้องการรักษารายละเอียดภาพ
- prepress: คุณภาพสูงกว่า แต่ไฟล์อาจลดลงไม่มาก
ทำไมรวมแล้วไฟล์ใหญ่ขึ้น
การรวมไฟล์ไม่ได้ลบรูป ฟอนต์ หรือข้อมูลที่ฝังอยู่ในแต่ละเอกสารโดยอัตโนมัติ หากต้นฉบับเป็นไฟล์สแกนความละเอียดสูง ขนาดรวมจึงใกล้เคียงผลรวมของทุกไฟล์ และอาจมี overhead เพิ่มเล็กน้อย
ถ้าบีบอัดแล้วยังเกิน 5MB หรือ 10MB
- ตัดหน้าที่ไม่จำเป็นออกก่อน แล้วจึงรวมและบีบอัดใหม่
- ลองลดจาก printer เป็น ebook หรือ screen แล้วตรวจคุณภาพอีกครั้ง
- เอกสารสแกนมักลดได้มากกว่า PDF ที่มีแต่ข้อความและถูกบีบอัดมาแล้ว
- หากระบบปลายทางรับหลายไฟล์ ให้แบ่งเอกสารเป็นส่วนแทนการลดคุณภาพจนอ่านไม่ได้